Список часто задаваемых вопросов по ЕГАИС
Зачем печатается QR-код на чеке?
Считав QR-код мобильным устройством, покупатель сможет проверить подлинность приобретённой им продукции через специально разработанный портал ФС РАР
Что такое крипто ключ JaCarta PKI/ГОСТ SE?
Крипто-ключ JaCarta PKI/ГОСТ SE необходим для работы с УТМ. С его помощью формируется усиленная квалифицированная электронная подпись и происходит строгая двухфакторная аутентификация пользователей. Это необходимо для доступа к защищённым информационным ресурсам, безопасного хранения ключей и ключевых контейнеров программных СКЗИ.
Будет ли работать ПО ЕГАИС на WINDOWS XP Professional?
Нет, не будет. Минимальные требования к ОС это WINDOWS 7 Starter и выше.
Заполнение полей в ЕГАИС-накладной.
  1. Для подтверждения/отклонения ЕГАИС-накладной необходимо заполнить ТОЛЬКО поля Номер документа приемки, Дата приемки и значение колонки Подтвержденное количество.
  2. Поле Поставщик и значения колонок Код у нас, Наименование товара у нас, Фасовка, Код у поставщика и Наименование товара у поставщика используются ТОЛЬКО для создания приходной накладной
    (в ЕГАИС эти значения не отправляются).
У нас один RMS на котором одно Юр. лицо с несколькими структурными подразделениями (разные КПП). Как осуществляется сдача отчета в ЕГАИС? Есть какое-то деление по подразделениям?
В соответствии с требованиями при наличии у организации обособленных подразделений, программно-аппаратные средства организации, передающие сведения в ЕГАИС, должны устанавливаться, передавать сведения и располагаться в пределах каждого обособленного подразделения.

Свой отдельный модуль УТМ должен быть установлен по физическому адресу осуществления деятельности. То есть в каждом магазине/ресторане.
Сколько электронных подписей нужно покупать для ЕГАИС и для АЙКО?
Ключ электронной подписи связан с обособленным подразделением организации, на которое выдана лицензия на некоторый вид деятельности с алкоголем. Таким образом, если разные лицензии выданы на разные КПП, на каждый должен быть свой ключ.
Для организаций, торгующих пивом, также необходимо приобретать ключ.
Для работы с iiko электронная подпись не требуется.
Как фиксируются внутренние перемещения в ЕГАИС?
Перемещение продукции из одного обособленного подразделения организации в другое подразделение также нужно оформлять в ЕГАИС с 01.01.2016. При этом все обособленные подразделения, между которыми осуществляется перемещение, должны быть подключены к ЕГАИС, т. к. перемещение нужно оформлять накладными и справками «Б» и фиксировать их в ЕГАИС.
Куда оформляются приходы?
Приходы следует оформлять в том отделении организации, на которое выписаны отгрузочные документы и которое имеет лицензию на операции с алкоголем.
Электронная подпись может использоваться как в АЙКО так и в 1С?
Электронная подпись используется для подписания и отправки данных в ЕГАИС, для работы в iiko она не требуется.
Отчет должен отправляется не реже чем один раз в три дня на егаис сервер. Автоматическая отправка поддерживается? Интервал 3 дня?
В ЕГАИС отправляется не отчет, а подтверждение или отказ поставки. Ответ по поступившим документам нужно отправить в течение дня (до 24-00) фактического получения (или не получения товара) вручную.
Надо сверять акцизные марки при поставке?
С переходом на третий регистр нужно будет проверять те позиции которые пришли с маркировкой через специальный раздел проверка марок.
По закону УТМ должен находиться в месте фактического осуществления деятельности. Как будет строиться работа при работе нескольких торговых точек клиента в одном rms?
Работа будет строиться по списку id, выданных системой ЕГАИС для каждой из этих точек (т.е. обособленных подразделений). Модуль УТМ настраивается на работу по определенному порту компьютера (подробная инструкция в разделе Установка УТМ). В iiko реализована следующая настройка: «забирать данные для получателя с таким-то id по такому-то адресу» - то есть те порты на всех компьютерах, на которых установлены УТМ, должны быть доступны или по локальной сети или удаленным доступом (все зависит от того, как настроена конфигурация). Таких записей «забирать данные для получателя с таким-то id по такому-то адресу» может быть N. То есть, нет никакой привязки к структуре складов/касс/отделений в рмс. То же самое касается и чейн.